Tpe web
Publié le - 157 v. -

Comment dématérialiser des documents ?

Le travail dans les entreprises aujourd’hui, s’effectue principalement à l’aide de l’outil informatique. L’époque des bureaux remplies de documents en papier est révolue, nous tendons tout doucement vers la disparition du papier, avec la dématérialisation des documents. La dématérialisation présente des avantages en terme d’efficacité, d’économie, c’est une solution PLM pour rendre le travail en entreprise simple et dynamique. Plusieurs entreprises ont compris que c’est atout. Comment procède-t-on à la dématérialisation d’un document ?

Dématérialisation, plus de papier

A la base tous les documents sont établis sur papier, le papier c’est le support le plus utilisé de ces deux derniers siècles, avec le temps et l’évolution des méthodes informatiques, le papier a commencé à perdre peu à peu son leadership, la solution PLM nous propose désormais de dématérialisation, c’est-à-dire garder les documents sous format électronique uniquement. Pour se faire on doit numériser le document de sorte à le conserver sur support électronique, et le partager facilement autant de fois sans besoin de dépenser un rond. On peut dématérialiser un document en le créant sur l’ordinateur, on parle de dématérialisation native, en scannant le document pour le convertir sur un outil informatique, la dématérialisation à postériori.

Créer ou scanner le document

Numériser des documents c’est créer le document lui-même sur ordinateur, pour qu’il soit partagé sans impression, sans besoin de photocopier. Ou le rendre numérique, c’est à dire scanner le document le sauvegarder, l’archiver, et l’adapter sous un format numérique. La dématérialisation des documents, est la méthode qui vient remplacer le papier pour les prochaines années, le coût du papier est totalement effacé dans les charges de l’entreprise.

Une envie de discussion, intervenez sur cette information.

Les publications similaires de "Blog actu"

  1. 26 Oct. 2017Comment trouver des locaux pas cher en tant que TPE?37 v.
  2. 30 Sept. 2017Réforme fiscale et prélèvement à la source en 2018 ?57 v.
  3. 2 Août 2017Les conseils de Printoclock sur Youtube118 v.
  4. 15 Juil. 2017Pourquoi les sociétés civiles de placement immobilier ont-elles autant la cote ?161 v.
  5. 15 Juin 2017On vous conseiller pour la domiciliation149 v.
  6. 25 Avril 2017TPE Web : Conseil marketing et web au TPE1061 v.